1 RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES :

MBS GmbH, MBS Solutions GmbH,
Römerstraße 15,
47809 Krefeld

info@mbs-solutions.de

Si vous avez des questions sur la protection des données, veuillez nous contacter à l'adresse e-mail mentionnée ci-dessus en utilisant le mot-clé "Information sur la protection des données".

2 Nom et adresse du délégué à la protection des données

Le délégué à la protection des données du responsable du traitement est :

M. André Miebach

MQM - Miebach QualitätsManagement
Brungerststraße 2
51789 Lindlar
Germany

Tél. : 02266 - 4793760
E-mail : datenschutz@mbs-solutions.de
Site web : www.mqm-miebach.de

3 GÉNÉRALITÉS

Nous prenons la protection de vos données personnelles très au sérieux. Nous accordons une grande importance à votre vie privée. Nous traitons vos données personnelles conformément aux exigences légales applicables en matière de protection des données et aux fins indiquées ci-dessous. Les données personnelles au sens de la présente information sur la protection des données sont toutes les informations qui ont un lien avec votre personne.

Les données personnelles pertinentes sont en particulier vos données personnelles, c'est-à-dire par exemple votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre adresse électronique, vos données de facturation (par exemple vos coordonnées bancaires). Vous trouverez ci-dessous des informations sur la manière dont nous traitons ces données.

4 FINALITÉS POUR LESQUELLES VOS DONNÉES SONT COLLECTÉES ET TRAITÉES ET LEURS FONDEMENTS JURIDIQUES

4.1 Clients/prospects

L'objectif principal du traitement de vos données personnelles est le traitement des commandes, des demandes et la mise à disposition des services correspondants. Nous traitons vos données personnelles dans le cadre de la relation d'affaires afin de remplir nos obligations contractuelles, par exemple la gestion de bureau, le contrôle de gestion, la comptabilité ainsi que le suivi des clients et des prospects pour le motif juridique de l'exécution du contrat ou de la mise en œuvre de mesures précontractuelles.

4.2 Fournisseurs

L'objectif principal du traitement de vos données personnelles est le traitement des commandes. Nous traitons vos données personnelles dans le cadre de la relation commerciale afin de remplir nos obligations contractuelles, par exemple la gestion de bureau, le contrôle de gestion, la comptabilité, pour la raison juridique de l'exécution du contrat ou de l'exécution de mesures précontractuelles. En outre, le traitement de ces données a lieu pour pouvoir vous identifier en tant que fournisseur/prestataire de services/intervenant, pour traiter votre demande de manière appropriée, pour exécuter des commandes ou des contrats avec vous, pour correspondre avec vous, pour établir des notes de crédit/payer des livraisons et des prestations, à des fins d'information. Les données que nous collectons sont limitées à ce qui est nécessaire à la finalité poursuivie.

4.3 Candidats

Nous collectons les informations suivantes afin de gérer le processus de candidature :

Civilité, prénom, nom de famille, adresse électronique valide, adresse postale, numéro de téléphone (fixe et/ou mobile), votre CV, vos diplômes, évaluations ou autres attestations de résultats, votre dossier de candidature et des photos.

La collecte de ces données se fait

• pour pouvoir vous identifier en tant que candidat

• pour évaluer si vous êtes apte à occuper ce poste

• pour correspondre avec vous

• comme base d'information pour un éventuel entretien

Les données personnelles que nous collectons dans le cadre de la procédure de candidature sont conservées jusqu'à ce que le poste soit définitivement pourvu, après quoi elles sont supprimées. Il s'agit généralement d'une période de 6 mois après l'attribution du poste.

5 PUBLICITÉ

Ces données (votre nom et votre adresse/adresse e-mail) peuvent également être traitées par nos soins à des fins de marketing concernant notre propre offre de services, dans notre intérêt légitime à établir des relations commerciales et à intensifier la relation commerciale avec vous pour l'envoi d'e-mails et de courrier. Ces données sont supprimées 4 ans après le dernier contact avec vous, à moins qu'il n'existe une autre base juridique ou une autre finalité légitime pour leur traitement. En outre, nous n'utilisons vos données susmentionnées à des fins de publicité directe pour nos produits et services que si vous ne vous y êtes pas opposé. S'il n'existe pas d'autre base juridique pour le traitement ultérieur des données, nous n'utiliserons pas vos données personnelles sans votre consentement.

6 DESTINATAIRES ET CATÉGORIES DE DESTINATAIRES

Nous ne transmettons vos données personnelles à des tiers que si la loi le permet ou si vous avez donné votre accord. Au sein de notre entreprise, les services qui ont besoin de vos données pour répondre à vos souhaits et exigences y ont accès. Les prestataires de services et les auxiliaires d'exécution auxquels nous faisons appel peuvent également recevoir des données à ces fins. Ces données sont transmises, si nécessaire, aux banques, conseillers fiscaux, agences de recouvrement, représentants légaux, tribunaux, autorités administratives/fiscales, fournisseurs, prestataires de services informatiques (sous-traitants), consultants.

7 CONSERVATION ET SUPPRESSION DES DONNÉES

Si vous souhaitez faire supprimer vos données, vous pouvez nous contacter à tout moment. Veuillez toutefois noter qu'il existe des obligations légales de conservation de certaines données, du moins pour les services payants. Dans ce cas, la suppression des données est suivie d'un blocage. Un stockage peut en outre avoir lieu si le législateur européen ou national l'a prévu dans des règlements, des lois ou d'autres dispositions du droit de l'Union auxquels le responsable est soumis. Un blocage ou une suppression des données a également lieu lorsqu'un délai de stockage prescrit par les normes mentionnées expire, à moins qu'il ne soit nécessaire de continuer à stocker les données pour la conclusion ou l'exécution d'un contrat. La base juridique de la poursuite de l'utilisation permet également de mettre en balance les intérêts en notre faveur.

8 DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES

Vous disposez en principe des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, de portabilité des données et d'opposition. Nous nous ferons un plaisir de vous indiquer si nous avons enregistré des données personnelles vous concernant et, le cas échéant, lesquelles et à qui nous les avons transmises. Si le traitement est basé sur le consentement, vous avez le droit de révoquer le consentement à tout moment pour l'avenir ; la révocation n'affecte pas la légalité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu'à la révocation. Vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement à des fins de prospection.

9 DROIT DE RECOURS

Si vous pensez que le traitement de vos données enfreint la législation sur la protection des données ou que vos droits en matière de protection des données ont été violés d'une quelconque manière, vous pouvez déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente en matière de protection des données mentionnée ci-dessous.

Commissaire à la protection des données et à la liberté d'information du Land de Rhénanie-du-Nord-Westphalie

Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
poststelle@ldi.nrw.de
Téléphone : 0211/38424-0